Возмещение расходов по электроэнергии бюджетным учреждением перевыставлять счета за электроэнергию арендаторам

Возмещаемые платежи у арендодателя: учет и налогообложение

Согласно ст. 996 ГК РФ вещи, приобретенные комиссионером за счет комитента, считаются собственностью последнего. Применительно к коммунальным услугам, передаваемым от арендодателя арендатору, данная норма означает, что операции по приобретению и переадресации услуг для арендодателя — транзитные и не увеличивают ни выручку, ни затраты арендодателя. Это утверждение основано на требованиях налогового законодательства (п.п.

9 п. 1 ст. 251 НК РФ, п. 9 ст.

279 НК РФ) и соответствующих положений по бухгалтерскому учету (п. 3 ПБУ 9/99, п. 3 ПБУ 10/99). Кроме того, оно подтверждается выводами президиума ВАС РФ, изложенными в постановлении от 17.03.98 г.

Как получить возмещение затрат по электроэнергии

Расходы арендатора компенсируются в соответствии с договором об аренде и могут определяться различными способами:

1. Сумма электроэнергии устанавливается показанием счетчиков.
2. Рассчитывается фактическая сумма использования коммунальных услуг.
3. Потребляемое тепло определяется из мощности использованного оборудования, а также времени работы граждан.

В договоре аренды необходимо зафиксировать методику расчетов.

Если арендаторы применяют УСНО, они могут учитывать цену используемой электроэнергии для процессу установления налогов, оплата осуществляется отдельно от цены аренды.

Департамент общего аудита по вопросу компенсации расходов на электроэнергию

В свою очередь Генеральный подрядчик при заключении договоров строительного подряда с подрядными организациями вправе предусмотреть обязанность подрядчиков компенсировать ему затраты по фактически потребленной ими при строительстве электроэнергии.

Отметим, что в общем случае на основании пункта 1 статьи 539 ГК РФ по договору энергоснабжения энергоснабжающая организация обязуется подавать абоненту (потребителю) через присоединенную сеть энергию, а абонент обязуется оплачивать принятую энергию, а также соблюдать предусмотренный договором режим ее потребления, обеспечивать безопасность эксплуатации находящихся в его ведении энергетических сетей и исправность используемых им приборов и оборудования, связанных с потреблением энергии.

Учет возмещения коммунальных расходов полученного арендодателем

Как правильно в бухгалтерском учете арендодателя отражать расчеты с энергоснабжающей организацией и арендатором? Полученное арендодателем возмещение коммунальных расходов должно учитываться как средства по приносящей доход деятельности бюджетного учреждения по КФО 2 и статье КОСГУ 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ)».

Операция по начислению дохода оформляется бухгалтерской записью: Дебет 220531560 Кредит 240110130. Из этого следует, что поступления сумм в возмещение коммунальных услуг в плане финансово-хозяйственной деятельности должны отражаться как связанные с приносящей доход деятельностью.

Налоговый учет возмещаемых расходов по договору аренды

При первых двух вариантах сумма компенсации стоимости коммунальных услуг является составной частью арендной платы.

Контролирующие органы придерживаются аналогичной точки зрения по данному вопросу. Так, в письме от 11 марта 2012 г. № 03-11-11/72 Минфин России указал, что суммы платежей за жилищно-коммунальные услуги, составляющие переменную часть арендной платы, должны учитываться в составе доходов арендодателя при определении налоговой базы по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения.

Поскольку в силу п. 1 ст. 346 НК РФ в целях применения упрощенной системы налогообложения доходы определяются по правилам ст.

Ндс по расходам, связанным с возмещением затрат арендодателя на электроэнергию, арендатором к вычету быть принят не может

Данный вопрос рассмотрен в Письме Минфина от 6 сентября 2005 г. №07-05-06/234. Согласно п. 5 Письма МНС от 21 мая 2001 г.

№ВГ-6-03/404 если счет — фактура выставлен продавцом на имя комиссионера (агента), то основанием у комитента (принципала) для принятия НДС к вычету является счет — фактура, полученный от посредника.

Согласно статье 545 ГК абонент может передавать энергию, принятую им от энергоснабжающей организации через присоединенную сеть, другому лицу (субабоненту) только с согласия энергоснабжающей организации.

Внимание! Все выводы, приведенные в данной статье, относятся не только к расходам по электроэнергии, но также и к иным видам коммунальных услуг.

Счет-фактуру за электричество можно перевыставлять

Ответ

Из письма главного бухгалтера Екатерины Кузовкиной, г.

Москва

Екатерина, это спорный вопрос.