Оглавление:
Получите от работника заявление о выдаче денег под отчет. Оно должно содержать (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У): — сумму, которую надо выдать под отчет; — срок, на который выдаются деньги; — подпись руководителя организации (иного лица, уполномоченного подписывать заявления о выдаче денег под отчет доверенностью); — дату подписания заявления.
К авансовому отчету работник должен приложить подлинники документов, подтверждающих произведенные расходы (квитанции, БСО, кассовые и товарные чеки и т.д.). Перечень этих документов работник должен записать на оборотной стороне авансового отчета.
2 — о закрытии счета 3 — о возникновении права использовать КЭСП 4 — о прекращении права использовать КЭСП 2 — в органе Федерального казначейства (ином органе, осуществляющем открытие и ведение лицевых счетов)
ПРАВИЛО 2. Выдача корпоративной карты на счетах бухучета не отражается ПРАВИЛО 3.
Через кассу не надо проводить деньги, полученные работником через банкомат Мнение читателя Из этого также следует, что деньги, снятые с карты наличными, не нужно учитывать при расчете кассового остатка на конец дня.
ПРАВИЛО 4.
Как отражаются операции по пополнению корпоративной карты?
С расчетного счета компании денежные средства перечисляются на специальный карточный счет.
Эта операция отражается проводкой ДТ 55.04 КТ 51. В программе 1С такую операцию можно осуществить в разделе «Банк и касса», во вкладке «Банковские выписки». Для этого нужно списать средства с расчетного счета на карту при помощи кнопки «Списание».
Далее, происходит создание нового списания.
Как в бухучете оформить выдачу карты сотруднику? Как следует регламентировать операции с картой?
Если корпоративные карты применяются в организации, целесообразно утвердить локальный нормативный акт по порядку использования и представлению отчетов по использованным средствам. Подобный регламент, в том числе, поможет в случаях: Нужно ли представлять сведения о корпоративных картах в налоговую?
В соответствии с законом «О внесении изменений в НК РФ» от 02.04.2014 № 52-ФЗ с мая 2014 года отменена обязанность налогоплательщиков представлять в налоговые органы сведения об открытии (закрытии) счетов в банках.
Положением ЦБ РФ определен круг операций, которые может проводить организация или индивидуальный предприниматель с использованием банковских карт: получение наличных денежных средств в рублях для осуществления на территории Российской Федерации расчетов, связанных с хозяйственной деятельностью, в том числе — с оплатой командировочных и представительских расходов; оплата в рублях расходов, связанных с хозяйственной деятельностью, в том числе — с оплатой командировочных и представительских расходов, на территории Российской Федерации; иные операции в валюте Российской Федерации на территории Российской Федерации, в отношении которых законодательством Российской Федерации, в том числе нормативными актами Банка России, не установлен запрет (ограничение) на их совершение; получение наличных денежных средств в иностранной валюте за пределами территории Российской Федерации для оплаты командировочных и представительских расходов; оплата командировочных и представительских расходов в иностранной валюте за пределами территории Российской Федерации; иные операции в иностранной валюте с соблюдением требований валютного законодательства Российской Федерации.
Какого-либо законодательно установленного порядка, регламентирующего выдачу средств под отчет с помощью корпоративной карты и представления отчета по их использованию, нет.
Поэтому организация должна разработать такой порядок самостоятельно. Приведем пример отражения в бухгалтерском учете расчетов с подотчетным лицом с использованием корпоративной карты. Работник по корпоративной карте снял в банкомате денежные средства: 14 октября — 20 000 руб.; 19 октября — 15 000 руб.; 20 октября — 10 000 руб.
На приобретение товаров он израсходовал 44 985 руб.