Договор использование автомобиля в служебных целях

Формы документов

1.3. Сумма компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях определяется в размере суммы износа (амортизации) автомобиля за период его использования в служебных целях. 2.1.3. На основании отдельно заключаемых Нанимателем договоров с поставщиками нефтепродуктов предоставлять Работнику горюче-смазочные материалы или возмещать Работнику произведенные им расходы на приобретение горюче-смазочных материалов при использовании личного транспорта в служебных целях.

2.2.4. От имени Нанимателя осуществлять получение ГСМ у поставщиков нефтепродуктов, по договорам, заключенным Нанимателем, или предоставлять Нанимателю документы, подтверждающие факт приобретения ГСМ для заправки и использования его в служебных целях.

Договор использование автомобиля в служебных целях

_____ «_____________» (указать наименование юридического лица), именуемое в дальнейшем «Наниматель», в лице директора ____________________ действующего на основании Устава, с одной стороны, и ___________________ (Ф.И.О.), именуемое в дальнейшем «Работник», заключили настоящий договор о нижеследующем:

1.3.Автомобиль используется для нужд Нанимателя в целях решения организационных вопросов, связанных с хозяйственной деятельностью Нанимателя – обеспечения проезда к месту назначения и обратно, при командировках, в частности

2.1.2.

Использовать в целях, не предусмотренных настоящим договором исключительно по дополнительному согласованию с Работником и с соблюдением порядка, предусмотренного действующим законодательством.

2.1.3. Возмещать Работнику проводимые им затраты на покупку ГСМ в общеустановленном порядке, либо обеспечивать Работника собственными ГСМ в рамках исполнения предмета договора.

3.1. Досрочное расторжение договора может быть произведено по соглашению сторон, в случае перехода права собственности на автомобиль третьему лицу, а также в случае неисполнения, либо ненадлежащего исполнения обязательств по договору одной из сторон.

Используем автомобиль сотрудника в служебных целях.

Что выбрать: компенсацию или аренду?

Если работник использует собственное авто по служебной необходимости, организация может выплатить ему компенсацию.

Как правило, в эту сумму уже входит возмещение затрат по эксплуатации (амортизация, затраты на ГСМ, техобслуживание и текущий ремонт).

1. приказа руководителя организации, в котором указываются размеры компенсации (в зависимости от интенсивности использования);

1. документов, подтверждающие наличие у работника личного автомобиля ( копия ПТС – если используется личный автомобиль; копия доверенности

Автомобиль сотрудника — проблемы бухгалтера

Однако налоговые и юридические последствия таких выплат работникам вызывают множество вопросов у бухгалтеров.

В данном выпуске мы расскажем о том, как грамотно арендовать автомобиль сотрудника, а также возместить сотруднику его затраты по использованию личного автотранспорта в интересах организации, какие тонкости и нюансы нужно учесть при этом. выплачивать сотруднику компенсацию за использование и износ личного автомобиля по трудовому договору; арендовать у работника автомобиль; заключить договор на оказание транспортных услуг; возможна также и передача машины в безвозмездное пользование или лизинг.

Размер компенсации самостоятельно определяется договаривающимися сторонами (ст. 421 ГК РФ). Однако зачастую работодатель предлагает регламентированный Правительством РФ размер компенсации, который равен 1200 руб. в месяц для автомобилей с объемом двигателя до 2000 куб.

см и 1500 руб. в месяц для автомобилей с объемом двигателя более 2000 куб. см вне зависимости от степени износа автомобиля — пробега, расхода ГСМ, ремонта и т.п. (Постановление Правительства РФ от 08.02.2002 N 92).

Это объясняется тем, что компенсацию в таком размере работодатель может учитывать в расходах при исчислении налога на прибыль организации.